Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που εισάγονται στο Zaleukos είναι [επωνυμία παρόχου — TODO(απόφαση)].

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

Στο πλαίσιο της χρήσης της πλατφόρμας επεξεργαζόμαστε:

• Στοιχεία λογαριασμού χρήστη (όνομα, email, ρόλος στο γραφείο).
• Στοιχεία πελατών/συμβαλλομένων που καταχωρεί ο χρήστης (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας).
• Περιεχόμενο εγγράφων/συμβολαίων που δημιουργούνται ή ανεβαίνουν στην πλατφόρμα.
• Ιστορικό ενεργειών (audit log) για λόγους ασφάλειας και λογοδοσίας.

3. Επεξεργαστές δεδομένων — Τεχνητή Νοημοσύνη

Ορισμένες λειτουργίες του κειμενογράφου (ανάλυση εγγράφου, εξαγωγή πεδίων, βοηθός AI) βασίζονται σε εξωτερικό πάροχο τεχνητής νοημοσύνης. Συγκεκριμένα:

• Μέσα στον κειμενογράφο, οι τιμές των πεδίων δεν στέλνονται ποτέ στον βοηθό AI· στέλνεται το κείμενο του εγγράφου με τα πεδία ως ετικέτες (π.χ. «ΑΦΜ»).
• Κατά το ανέβασμα PDF για ανάλυση, το αρχείο αποστέλλεται αυτούσιο στον πάροχο AI — αυτό δηλώνεται ρητά στη σελίδα εισαγωγής πριν την αποστολή.

Ο πάροχος AI σήμερα είναι το Anthropic (Claude) — ο μόνος με πραγματική υλοποίηση αυτή τη στιγμή. Η πλατφόρμα προβλέπει και υποστήριξη για OpenAI (ChatGPT) και Google Gemini, αλλά δεν είναι ακόμα διαθέσιμοι. Η επεξεργασία από τον πάροχο AI γίνεται στη δική του υποδομή, που ενδέχεται να βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

[Στοιχεία της συμφωνίας επεξεργασίας δεδομένων (DPA) με τον πάροχο AI — TODO(απόφαση)].

4. Φιλοξενία & τοποθεσία δεδομένων

Η βάση δεδομένων και τα αρχεία της πλατφόρμας φιλοξενούνται σε υποδομή εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης. Αυτό αφορά τη βάση και τα αρχεία — ΟΧΙ την επεξεργασία από τον πάροχο AI, βλ. ενότητα 3 παραπάνω. [Στοιχεία παρόχου φιλοξενίας και τοποθεσίας backups — TODO(απόφαση)].

5. Δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων

Σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), κάθε υποκείμενο δεδομένων έχει δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης.

[Διαδικασία άσκησης δικαιωμάτων — TODO(απόφαση)].

6. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά σου δεδομένα: support@zaleukos.com